Условия участия
Приложение №1 “Условия участия”
к Положению О проведении мероприятия Alpindustria Arkhyz Race 2022
1. Целевые взносы и лимиты участников
1.1 Зависимость размера целевого взноса от даты регистрации:
Стоимость, руб.
| Дистанция | KIDS 0,5 и 1,5 | VK | ROMANTIK 12 | FEDOSEEVA 20 | ABISHIRA 35 | KYAFAR 55 | ZAGEDAN 75 | ARKHYZ-POLYANA 130 |
| до 15.01.2022 | 500 | 2000 | 2500 | 3000 | 5000 | 7000 | 8000 | 12000 |
| до 31.05.2022 | 500 | 2500 | 3000 | 4000 | 6000 | 8000 | 9000 | 13000 |
| до 15.09.2022 | 500 | 3000 | 3500 | 5000 | 7000 | 9000 | 10000 | 14000 |
| на месте | 700 | 4000 | 4000 | 6000 | 8000 | 10000 | 11000 | не возможно |
2. Скидки на регистрацию
2.1 Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://itra.run). Для получения скидки на основании рейтинга ITRA спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту info@arkhyzrace.run с темой письма "запрос промокода". После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку. Размер скидок:
● PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин — 100%
● PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%
2.2 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой стартового взноса.
2.3 Промокод персонифицирован. Может быть активирован только определенным участником. Заявка на регистрацию, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.
Прочие условия:
Целевой взнос включает в себя:
● разработку и разметку дистанции
● электронный хронометраж
● специальную горную страховку,
● трансфер на старт и с финиша соревнований до поc. Архыз,
● пункты питания на дистанции,
● питание на финише,
● работу горных гидов по обеспечению горной безопасности на дистанции, медицинскую помощь на финише,
● медаль финишера, подарки от спонсоров.
3. Условия регистрации на Alpindustria Arkhyz Race 2022.
3.1 Для заявки на регистрацию участники должны:
● На день старта быть совершеннолетними (старше 18-ти лет), (кроме дистанций Kids). На дистанцию Kids 1.5 допускаются участники в возрасте от 8 до 12 лет, на дистанцию Kids 0.5 - в возрасте от 3 до 7 лет. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данного Положения несут ответственность их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
● Вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб Альпиндустрия», предоставив заполненное заявление на вступление. Участники соревнования Alpindustria Arkhyz Race 2022, имеют право на автоматическое вступление в члены «МОО Горный клуб Альпиндустрия» на особых условиях с освобождением уплаты вступительного (членского) взноса.
● Гарантировать, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и предоставить оригинал медицинского допуска (справки). Сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска.
● Для регистрации на дистанции ARKHYZ-POLYANA 130, Zagedan 75 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м и имеете PI выше 450. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
● Для заявки на Kyafar 55 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м/ Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
● Безоговорочно согласиться с данным Положением, включая все Приложения к нему, и другими инструкциями от организаторов.
● Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос, согласно Приложению №1 “Условия участия”. Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса и подтверждением членства в “МОО Горный клуб Альпиндустрия”
● Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Alpindustria Arkhyz Race 2022, и принять эти риски на себя. Осознавать, что дистанции Alpindustria Arkhyz Race 2022 проходят в отдаленных районах, где при несчастном случае эвакуация может занять продолжительное время. Письменно отказаться от претензий к организатору Alpindustria Arkhyz Race 2022 в случае телесных повреждений, нанесения вреда здоровью или материального ущерба, полученных во время соревнований.
Регистрация на дистанцию ARKHYZ-POLYANA 130 заканчивается 21 августа 2022 года, для иностранных участников 1 августа 2022 года Регистрация на все остальные дистанции закрывается 15 сентября 2022 г или по достижению лимитов на каждую из дистанций.
3.2 Регистрация на старте.
Регистрация на старте возможна только по согласованию с организаторами, если не достигнут лимит участников. Регистрация на дистанцию ARKHYZ-POLYANA 130 на старте не возможна.
3.3 Отмена и перерегистрация заявки
Для отмены заявки вам нужно прислать запрос по электронной почте Организатору на info@arkhyzrace.run . Вы получите бланк заявления, который необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1
В случае отмены заявки участнику будут возвращены денежные средства в зависимости от срока подачи заявки на возврат через личный кабинет треилраннера или по электронной почте info@arkhyzrace.run
Участник может самостоятельно оформить в личном кабинете треилраннера возврат баллами. Баллы зачисляются на личный счет и позволяют полностью или частично оплачивать слоты на другие мероприятия, организованные МОО Горный Клуб АльпИндустрия.
| Дата возврата | до 15.01.2022 | до 31.05.2022 | до 15.09.2022 |
| % возврата деньгами | 90% | 70% | 30% |
| % возврата баллами в ЛК (можно использовать для покупки других слотов) | 100% | 80% | 40% |
В случае отмены заявки после 15.09.2022 денежные средства не возвращаются. Участник может получить стартовый пакет на месте старта, или после проведения соревнований в месте, согласованном с организатором в течении недели после завершения соревнований.
В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до стоимости участия на момент регистрации. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.
В случае перерегистрации своей заявки на другого участника, зарегистрированный участник должен прислать все регистрационные данные нового участника по электронной почте с почтового ящика, указанного при регистрации, организатору на info@arkhyzrace.run или через личный кабинет Треилраннера до 14 сентября 2022 года.
Перерегистрация после 14 сентября не гарантируется.
3.4 Отказ в регистрации
Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу соревнований.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен стартовый взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.