Условия участия

Приложение №1 “Условия участия”
к Положению О проведении мероприятия Alpindustria Arkhyz Race 2022


1. Целевые взносы и лимиты участников

1.1 Зависимость размера целевого взноса от даты регистрации:

Стоимость, руб.

ДистанцияKIDS 0,5 и 1,5VKROMANTIK 12FEDOSEEVA 20ABISHIRA 35KYAFAR 55ZAGEDAN 75ARKHYZ-POLYANA 130
до 15.01.202250020002500300050007000800012000
до 31.05.202250025003000400060008000900013000
до 15.09.2022500300035005000700090001000014000
на месте70040004000600080001000011000не возможно

2. Скидки на регистрацию

2.1 Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами элитным спортсменам (согласно спискам, опубликованным на https://itra.run). Для получения скидки на основании рейтинга ITRA спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту info@arkhyzrace.run с темой письма "запрос промокода". После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку. Размер скидок:
● PI>800 для мужчин, PI>660 для женщин — 100%
● PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%
2.2 Промокод можно активировать только один раз перед оплатой стартового взноса.
2.3 Промокод персонифицирован. Может быть активирован только определенным участником. Заявка на регистрацию, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.


Прочие условия:
Целевой взнос включает в себя:
● разработку и разметку дистанции
● электронный хронометраж
● специальную горную страховку,
● трансфер на старт и с финиша соревнований до поc. Архыз,
● пункты питания на дистанции,
● питание на финише,
● работу горных гидов по обеспечению горной безопасности на дистанции, медицинскую помощь на финише,
● медаль финишера, подарки от спонсоров.


3. Условия регистрации на Alpindustria Arkhyz Race 2022.

3.1 Для заявки на регистрацию участники должны:
● На день старта быть совершеннолетними (старше 18-ти лет), (кроме дистанций Kids). На дистанцию Kids 1.5 допускаются участники в возрасте от 8 до 12 лет, на дистанцию Kids 0.5 - в возрасте от 3 до 7 лет. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данного Положения несут ответственность их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
● Вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб Альпиндустрия», предоставив заполненное заявление на вступление. Участники соревнования Alpindustria Arkhyz Race 2022, имеют право на автоматическое вступление в члены «МОО Горный клуб Альпиндустрия» на особых условиях с освобождением уплаты вступительного (членского) взноса.
● Гарантировать, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и предоставить оригинал медицинского допуска (справки). Сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска.
Требования к мед. допуску (справке) указаны в приложении №4 “Требования к мед. справке”.
● Для регистрации на дистанции ARKHYZ-POLYANA 130, Zagedan 75 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м и имеете PI выше 450. Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
● Для заявки на Kyafar 55 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с набором высоты более 3000 м/ Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления. Оплата стартового взноса будет доступна после проверки профиля ITRA.
● Безоговорочно согласиться с данным Положением, включая все Приложения к нему, и другими инструкциями от организаторов.
● Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос, согласно Приложению №1 “Условия участия”. Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса и подтверждением членства в “МОО Горный клуб Альпиндустрия”
● Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Alpindustria Arkhyz Race 2022, и принять эти риски на себя. Осознавать, что дистанции Alpindustria Arkhyz Race 2022 проходят в отдаленных районах, где при несчастном случае эвакуация может занять продолжительное время. Письменно отказаться от претензий к организатору Alpindustria Arkhyz Race 2022 в случае телесных повреждений, нанесения вреда здоровью или материального ущерба, полученных во время соревнований.

Регистрация на сайте на все дистанции закрывается 15 сентября 2022 г или по достижению лимитов на каждую из дистанций. На дистанцию ARKHYZ-POLYANA 130 регистрация заканчивается 21 августа 2022 года.


3.2 Регистрация на старте.
Регистрация на старте возможна только по согласованию с организаторами, если не достигнут лимит участников. Регистрация на дистанцию ARKHYZ-POLYANA 130 на старте не возможна.


3.3 Отмена и перерегистрация заявки
Для отмены заявки вам нужно прислать запрос по электронной почте Организатору на info@arkhyzrace.run . Вы получите бланк заявления, который необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1

В случае отмены заявки участнику будут возвращены денежные средства в зависимости от срока подачи заявки на возврат через личный кабинет треилраннера или по электронной почте info@arkhyzrace.run
Дата возвратадо 15.01.2022до 31.05.2022до 15.09.2022
% возврата90%70%30%
В случае отмены заявки после 15.09.2022 денежные средства не возвращаются. Участник может получить стартовый пакет на месте старта, или после проведения соревнований в месте, согласованном с организатором в течении недели после завершения соревнований.

В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до стоимости участия на момент регистрации. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.
В случае перерегистрации своей заявки на другого участника, зарегистрированный участник должен прислать все регистрационные данные нового участника по электронной почте с почтового ящика, указанного при регистрации, организатору на info@arkhyzrace.run или через личный кабинет Треилраннера до 14 сентября 2022 года.
Перерегистрация после 14 сентября не гарантируется.


3.4 Отказ в регистрации

Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику в следующих случаях:
● обоснованные сомнения в том, что участник физически способен преодолеть дистанцию;
● его участие несет угрозу жизни или здоровью другим участникам;
● участие спортсмена в соревнованиях может нанести ущерб имиджу соревнований.
В таком случае участнику предоставляется ответ по электронной почте с объяснением причин. Если на момент отказа участником оплачен стартовый взнос, то он возвращается ему в полном объеме за вычетом банковских комиссий.